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public:ausfuehrliche_dokumentation_zu_ceus-lokal [2021/06/11 13:28] – [Einführung] Lusine Akopjan | public:ausfuehrliche_dokumentation_zu_ceus-lokal [2021/06/11 15:15] (aktuell) – alte Version wiederhergestellt (2021/06/11 17:12) Lusine Akopjan | ||
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Die // | Die // | ||
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+ | ==== Allgemeine Funktionen ==== | ||
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+ | In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Funktionen, die das CEUS-System zur Verfügung stellt, erläutert. | ||
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+ | Es steht Ihnen eine Reihe von Navigationsmöglichkeiten zur Verfügung, über die verschiedene Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten des Systems erreicht werden können. | ||
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+ | === Die Begrüßungsseite === | ||
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+ | Nach der Anmeldung gelangen Sie auf die Begrüßungsseite (siehe Abbildung 2), in der alle verfügbaren Projekte angezeigt werden. Zusätzlich stehen Bereiche mit aktuellen Hinweisen, Dokumentationen des Systems und dem aktuellen Datenbestand zur Verfügung. Um sich wieder vom System abzumelden, klicken Sie auf das Sternsymbol in der oberen linken Ecke der Begrüßungsseite und wählen **Abmelden**. | ||
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+ | Durch Klick auf das Ordnersymbol eines Projektes, z. B. **Studenten DEMO**, gelan- gen Sie auf die Startseite des gewählten Moduls, die in Abbildung 3 dargestellt ist. Sie können zurück zur Projektauswahl wechseln, indem Sie auf das **Menüsymbol** (die drei blauen gestapelten Balken; sog. Hamburger Symbol) der Seite klicken und **Projekte** wählen. | ||
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+ | {{public: | ||
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+ | Unter **aktuelle Hinweise** werden aktuelle Informationen und Neuigkeiten zu CEUS bereitgestellt. Möglich ist z. B. auch das Vorstellen neuer Funktionen oder Probleme. | ||
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+ | Die Informationen und Dokumente im Bereich Dokumentation sind durch einen Links-Klick auf den zugehörigen Text bzw. Symbol zugreifbar (vgl. Abbildung 2): | ||
+ | * **Dokumente** beinhaltet eine Sammlung von Verweisen z. B. auf die Downloadseite dieses Benutzer-Leitfadens oder auf weitere Schulungsunterlagen. | ||
+ | * **Schulungsvideos** erklären die ersten Schritte im CEUS-System. | ||
+ | * **Häufig gestellte Fragen (FAQs)** verweist auf einen Bereich, in dem Fragen, die immer wieder auftreten, beantwortet werden. | ||
+ | * Kontakt gibt Ihnen Informationen über die Kontaktdaten Ihrer fachlichen und technischen CEUS-Ansprechpartner. | ||
+ | * | ||
+ | **Aktueller Datenbestand** ist ein Bericht, der auch auf der Begrüßungsseite zu sehen ist und einen Überblick über die im System befindlichen Daten gibt. | ||
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+ | Das Design der Begrüßungsseite und die Inhalte der Bereiche sind abhängig von der konkreten Gestaltung des CEUS-Systems an ihrer Organisation. | ||
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+ | === Die Projektstartseite === | ||
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+ | Die Projektstartseite ist in einen Kopfbereich, | ||
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+ | {{public: | ||
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+ | Die Menüleiste (links) erlaubt den Schnellzugriff auf zentrale Funktionen zum **Erstellen** neuer Objekte, z. B. Berichte erstellen, die Ordner **Öffentliche Berichte** und **Persönliche Berichte**, die zuletzt aufgerufenen Objekte (**Letzte**) sowie das **Ändern ihres Kennworts**. | ||
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+ | Alle Berichte, die sich in Ihrem Ordner **Persönliche Berichte** befinden, können nur von Ihnen eingesehen und verändert werden. Die Berichte die in dem Ordner **Öffentliche Berichte** abgelegt wurden, sind allen Benutzern zugänglich. So können auf einfache Weise erstellte Berichte „veröffentlicht“ werden. | ||
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+ | Unter der Überschrift **Entwickeln** befinden sich Links auf alle Objekte, die im Rahmen Ihrer Nutzerberechtigung erstellt und manipuliert werden können. Im Beispiel ist dies **Bericht erstellen**. Über diesen Link gelangt man zu einer weiteren Seite, auf der Sie entscheiden können, auf welche Weise Sie einen Bericht erstellen wollen. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round important 60%> | ||
+ | Bitte beachten Sie: Die Kategorie <wrap menu nopad> | ||
+ | </ | ||
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===== Die Berichtsbearbeitung ===== | ===== Die Berichtsbearbeitung ===== | ||
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+ | In diesem Kapitel werden die Funktionen beschrieben, | ||
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+ | ==== Öffnen eines bestehenden Berichts ==== | ||
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+ | Das Öffnen eines bestehenden Berichts ist vergleichbar mit dem Öffnen einer Datei. Navigieren Sie entweder über den Ordner **Öffentliche Berichte** oder dem Ordner **Persönliche Berichte** zu einem beliebigen Bericht. \\ | ||
+ | **Beispiel: Studenten DEMO >> Öffentliche Berichte >> Standardberichte >> Studierende nach HZB-Land und Geschlecht.** | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Berichte sind durch die Symbole {{public: | ||
+ | Dieser Vorgang, insbesondere die Anfrage an das Data-Warehouse kann bei komplexen Berichten einige Minuten in Anspruch nehmen. In der Regel stehen die Ergebnisse aber nach wenigen Sekunden zur Verfügung. | ||
+ | Die Webseite, die den Bericht beinhaltet, bietet mehrere Möglichkeiten die Darstellung der Ergebnisse nachträglich zu verändern. Im nächsten Abschnitt werden die Optionen zur Berichtsbearbeitung näher beschrieben. In Abbildung 4 ist ein Beispielbericht dargestellt. | ||
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+ | {{public: | ||
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+ | Manche Berichte werden nicht direkt ausgeführt, | ||
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+ | {{public: | ||
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+ | ==== Übersicht der Menüs zur Berichtsbearbeitung ==== | ||
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+ | In Abbildung 6 ist die Menüleiste und ein zugehöriger Menübaum (**Startseite**), | ||
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+ | {{public: | ||
+ | |||
+ | Unter dem Menüpunkt **Berichtsstartseite** können Sie bestehende Berichte speichern, ausdrucken oder in ein anderes Format exportieren (z. B. Excel oder PDF). Neben der Tabellenansicht ist auch die Diagramm- oder kombinierte Ansicht möglich. \\ | ||
+ | In dem Menüpunkt **Extras** finden Sie Optionen, mit denen Sie die Bildschirmanzeige verändern können. Es ist ebenfalls möglich, sich zusätzliche Informationen zu einem Bericht anzeigen zu lassen (z. B. **Berichtsdetails** oder **Ergebnisfilter**). \\ | ||
+ | Der **Daten**-Menüpunkt beinhaltet verschiedene Möglichkeiten der Berichtsbearbeitung. Die wichtigsten Funktionen hier sind die Sortierfunktion, | ||
+ | Der Menüpunkte **Tabelle** bzw. **Diagramm** stellen Möglichkeiten zur Berichts- bzw. Diagrammbearbeitung zur Verfügung. | ||
+ | Der letzte Menüpunkt **Format** enthält die Formatierungsfenster für die Berichts- und Diagrammansicht. | ||
+ | Viele der über das Menü steuerbaren Funktionen können auch über die Symbolleiste aktiviert werden (siehe Abbildung 7). | ||
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+ | {{public: | ||
+ | |||
+ | Häufig können Systemfunktionen auch direkt über das jeweilige Kontextmenü aufge- rufen werden. Die zur Verfügung stehenden Funktionen im Kontextmenü hängen von dem Objekt ab, auf das Sie geklickt haben. In Abbildung 8 ist das Kontextmenü, | ||
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+ | {{public: | ||
+ | |||
+ | ==== Anpassen der Schablone ==== | ||
+ | |||
+ | Die // | ||
+ | |||
+ | === Pivotierung === | ||
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+ | |||
+ | Die Technik des Verschiebens von // | ||
+ | Per // | ||
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+ | {{public: | ||
+ | |||
+ | Die zweite Möglichkeit um die Position von Objekten anzupassen, sind die unten abgebildeten Schaltflächen, | ||
+ | |||
+ | Folgende Schaltflächen stehen zur Verfügung: | ||
+ | |||
+ | * Objekt aus dem Zeilenbereich in den Spaltenbereich verschieben.{{public: | ||
+ | * Objekt aus dem Spaltenbereich in den Zeilenbereich verschieben. {{public: | ||
+ | * Objekt innerhalb des Zeilenbereiches verschieben.{{public: | ||
+ | * Objekt innerhalb des Spaltenbereiches verschieben.{{public: | ||
+ | |||
+ | === Anzeige weiterer Attributfelder === | ||
+ | |||
+ | Im CEUS-System können für jedes Attribut beliebig viele // | ||
+ | |||
+ | {{public: | ||
+ | |||
+ | Das Einblenden oder Ausblenden einzelner Attributfelder von Berichts-Attributen erfolgt über die Funktion **Attributfelder bearbeiten**. Die Funktion wird über das Menü (**Daten >> Attributfelder bearbeiten...**), | ||
+ | |||
+ | {{public: | ||
+ | |||
+ | ==== Sortieren der Berichtsdaten ==== | ||
+ | |||
+ | Sie können die Daten einer Tabelle sortieren lassen. Diese Sortierung kann in Abhängigkeit von einer oder mehreren Spalten erfolgen. Die Werte einer Spalte können aufsteigend oder absteigend sortiert werden. Eine Sortierung kann bei // | ||
+ | |||
+ | Eine Sortierung kann durch einen Links-Klick auf die Schaltfläche {{public: | ||
+ | |||
+ | {{public: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Soll eine Sortierung in Abhängigkeit von mehreren Spalten erfolgen, so müssen Sie unter dem Menüpunkt **Daten** den Unterpunkt **Sortieren**... auswählen. Es öffnet sich das in Abbildung 13 gezeigte Fenster. | ||
+ | |||
+ | Hier können Sie mehrere Zeilen oder Spalten, die Reihenfolge und die Art der Sortierung auswählen. Dasselbe Fenster öffnet sich ebenfalls durch einen Klick auf die Schaltfläche {{public: | ||
+ | |||
+ | {{public: | ||
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+ | ==== Formatieren eines Berichts ==== | ||
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+ | Die Formatierung eines Berichts können Sie über die in Abbildung 14 gezeigte Symbolleiste anpassen. Dazu müssen Sie in den unten gezeigten Auswahlboxen (z. B. **Alle Tabellenzellen**) spezifizieren, | ||
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+ | {{public: | ||
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+ | ==== Page-by-Bereich ==== | ||
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+ | Die **Page-by**-Funktion bietet Ihnen die Möglichkeit, | ||
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+ | {{public: | ||
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+ | Nachdem ein // | ||
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+ | {{public: | ||
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+ | Eine weitere Möglichkeit, | ||
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+ | {{public: | ||
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+ | ==== Diagramm-Darstellung eines Berichts ==== | ||
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+ | Die Berichts-Ergebnisse können auch in Form eines Diagramms angezeigt werden. Die Darstellungsformen Tabelle und Diagramm können auch miteinander kombiniert werden. | ||
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+ | <WRAP center round important 60%> | ||
+ | Dies ist besonders hilfreich, wenn die Darstellung eines Dia- gramms durch Änderungen im Bericht erreicht werden sollen. | ||
+ | </ | ||
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+ | Über die drei Schaltflächen in Abbildung 18 können Sie hierbei zwischen den verschiedenen Ansichten wechseln. | ||
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+ | {{public: | ||
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+ | In den Diagrammmodus gelangen Sie ebenfalls über das Menü **Startseite >> Bericht als Diagramm anzeigen**. In Abbildung 19 ist der vorherige Bericht in Diagrammform dargestellt. | ||
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+ | {{public: | ||
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+ | ==== Formatieren eines Diagramms ==== | ||
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+ | Um ein Diagramm zu formatieren, | ||
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+ | Die allgemeinen Einstellungen ermöglichen es Ihnen, den Typ des Diagramms festzulegen. Es stehen Ihnen verschiedene Diagrammtypen zur Verfügung (z. B. Kreisdiagramme, | ||
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+ | Zu den allgemeinen Formatierungsmöglichkeiten zählt auch die Angabe der **Kategorien**. Über das Eingabefeld **Kategorien** können Sie festlegen, wie viele Werte auf der horizontalen Achse ihres Diagramms dargestellt werden sollen. Mit der Angabe der **Reihen** kann diese Vorgabe auch für die vertikale Achse des Diagramms getroffen werden. | ||
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+ | Unter dem Reiter **Format** finden Sie alle Einstellungen um die Darstellung der Zeichen, die in einem Diagramm genutzt werden, anzupassen. Diese Einstellungen sind mit denen gängiger Textverarbeitungsprogramme vergleichbar. Wenn Sie die Darstellung eines bestimmten Textes verändern wollen, so können Sie in den in Abbildung 20 dargestellten Auswahlfelder die Schriftart, die Schriftgröße, | ||
+ | |||
+ | {{public: | ||
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+ | Sie können die Änderungen mit der Schaltfläche **Übernehmen** in ihr Diagramm übernehmen. Die Änderungen werden sichtbar und das Fenster bleibt geöffnet. Mit der Schaltfläche **OK** werden ihre Änderungen ebenfalls übernommen und das Formatierungsfenster wird geschlossen. | ||
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+ | ==== Filtern von Daten ==== | ||
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+ | In vielen Fällen, insbesondere wenn Sie mit vorgefertigten Berichten arbeiten, ist für Ihre Fragestellung nur ein Teil der angezeigten Berichtsdaten von Interesse. Durch das Filtern der Berichtsdaten ist es möglich, einen bestimmten Datenbereich eines Berichts auszuwählen. Um einen Bereich des Berichts zu filtern, gehen Sie wie folgt vor: | ||
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+ | Sie öffnen einen bestehenden Bericht und wählen eine oder mehrere zu selektierenden Zeilen in dem Bericht mit der linken Maustaste aus. Klicken Sie hierbei nicht direkt auf das // | ||
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+ | Diese Art der Filterung wird als // | ||
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+ | Im Design-Modus (Achtung: Dieser Modus steht nicht allen Benutzern zur Verfügung) steht Ihnen eine weitere Variante zur Verfügung, um Filter zu erstellen. Bei der so genannten Attribut- bzw. Metrikqualifizierung müssen Sie nicht einzelne Elemente auswählen, stattdessen definieren Sie einen Bereich in dem Werte bzw. // | ||
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+ | ==== OLAP-Services ==== | ||
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===== Das Verwalten von Berichten, Filtern und Schablonen ===== | ===== Das Verwalten von Berichten, Filtern und Schablonen ===== |