public:ausfuehrliche_dokumentation_zu_ceus-lokal

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public:ausfuehrliche_dokumentation_zu_ceus-lokal [2021/06/11 14:12] – [Öffnen eines bestehenden Berichts] Lusine Akopjanpublic:ausfuehrliche_dokumentation_zu_ceus-lokal [2021/06/11 15:15] (aktuell) – alte Version wiederhergestellt (2021/06/11 17:12) Lusine Akopjan
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 Unter dem Menüpunkt **Berichtsstartseite** können Sie bestehende Berichte speichern, ausdrucken oder in ein anderes Format exportieren (z. B. Excel oder PDF). Neben der Tabellenansicht ist auch die Diagramm- oder kombinierte Ansicht möglich. \\  Unter dem Menüpunkt **Berichtsstartseite** können Sie bestehende Berichte speichern, ausdrucken oder in ein anderes Format exportieren (z. B. Excel oder PDF). Neben der Tabellenansicht ist auch die Diagramm- oder kombinierte Ansicht möglich. \\ 
-In dem Menüpunkt **Extras** finden Sie Optionen, mit denen Sie die Bildschirmanzeige verändern können. Es ist ebenfalls möglich, sich zusätzliche Informationen zu einem Bericht anzeigen zu lassen (z. B. **Berichtsdetails** oder **Ergebnisfilter**). +In dem Menüpunkt **Extras** finden Sie Optionen, mit denen Sie die Bildschirmanzeige verändern können. Es ist ebenfalls möglich, sich zusätzliche Informationen zu einem Bericht anzeigen zu lassen (z. B. **Berichtsdetails** oder **Ergebnisfilter**). \\  
-Der Daten-Menüpunkt beinhaltet verschiedene Möglichkeiten der Berichtsbearbei- tung. Die wichtigsten Funktionen hier sind die Sortierfunktion, die Einstellung des Drillens, weitere Filtermöglichkeiten und das Einblenden unterschiedlicher Zwischen- summen. +Der **Daten**-Menüpunkt beinhaltet verschiedene Möglichkeiten der Berichtsbearbeitung. Die wichtigsten Funktionen hier sind die Sortierfunktion, die Einstellung des Drillens, weitere Filtermöglichkeiten und das Einblenden unterschiedlicher Zwischensummen. \\  
-Der Menüpunkte Tabelle bzw. Diagramm stellen Möglichkeiten zur Berichts- bzw. Diagrammbearbeitung zur Verfügung. +Der Menüpunkte **Tabelle** bzw. **Diagramm** stellen Möglichkeiten zur Berichts- bzw. Diagrammbearbeitung zur Verfügung. 
-Der letzte Menüpunkt Format enthält die Formatierungsfenster für die Berichts- und Diagrammansicht.+Der letzte Menüpunkt **Format** enthält die Formatierungsfenster für die Berichts- und Diagrammansicht.
 Viele der über das Menü steuerbaren Funktionen können auch über die Symbolleiste aktiviert werden (siehe Abbildung 7). Viele der über das Menü steuerbaren Funktionen können auch über die Symbolleiste aktiviert werden (siehe Abbildung 7).
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 +{{public:bildschirmfoto_2021-06-11_um_16.22.49.png}}
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 +Häufig können Systemfunktionen auch direkt über das jeweilige Kontextmenü aufge- rufen werden. Die zur Verfügung stehenden Funktionen im Kontextmenü hängen von dem Objekt ab, auf das Sie geklickt haben. In Abbildung 8 ist das Kontextmenü, das bei einem Rechtsklick auf einen Spaltenkopf erscheint, dargestellt.
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 +{{public:bildschirmfoto_2021-06-11_um_16.23.17.png}}
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 +==== Anpassen der Schablone ====
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 +Die //Schablone// beschreibt die Anordnung von //Attributen// und //Metriken//, die in einer Kreuztabelle dargestellt werden sollen. Je nach Anordnung der Elemente kann ein Bericht mehr oder weniger übersichtlich und aussagekräftig sein. Durch die Verschiebung von //Attributen// können Sie die nicht erwünschte Mehrfachanzeige von //Attribut-Elementen// vermeiden. Für ein Attribut können zudem weitere Informationen durch das Anzeigen von //Attributfeldern// eingeblendet werden.
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 +=== Pivotierung ===
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 +Die Technik des Verschiebens von //Attributen// und //Metriken// in der Kreuztabelle wird als Pivotieren bezeichnet. Das //Pivotieren// kann auf mehrere Arten durchgeführt werden: \\ 
 +Per //Drag&Drop// können Sie ein Attribut oder Metrik an die gewünschte Stelle auf den Bericht ziehen. Markieren Sie hierfür das Objekt mit der linken Maustaste und verschieben Sie es mit gedrückter Taste. Ein gelber Balken zeigt Ihnen während des Ziehens an, wohin das Objekt verschoben wird. Der Pfeil verdeutlicht in der folgenden Abbildung 9 die Bewegung der Maus.
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 +{{public:bildschirmfoto_2021-06-11_um_16.26.51.png}}
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 +Die zweite Möglichkeit um die Position von Objekten anzupassen, sind die unten abgebildeten Schaltflächen, die bei jedem verschiebbaren Objekt mit eingeblendet werden (sofern die Funktion unter **Extras** >> **Pivot-Schaltflächen** aktiviert wurde).
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 +Folgende Schaltflächen stehen zur Verfügung:
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 +  * Objekt aus dem Zeilenbereich in den Spaltenbereich verschieben.{{public:bildschirmfoto_2021-06-11_um_16.28.09.png?30}}
 +  * Objekt aus dem Spaltenbereich in den Zeilenbereich verschieben. {{public:bildschirmfoto_2021-06-11_um_16.29.10.png?30}}
 +  * Objekt innerhalb des Zeilenbereiches verschieben.{{public:bildschirmfoto_2021-06-11_um_16.29.31.png?60}}
 +  * Objekt innerhalb des Spaltenbereiches verschieben.{{public:bildschirmfoto_2021-06-11_um_16.29.51.png?60}}
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 +=== Anzeige weiterer Attributfelder ===
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 +Im CEUS-System können für jedes Attribut beliebig viele //Attributfelder// angelegt werden. Standardmäßig sind dies ein (interner) //eindeutiger Schlüssel// (**ID**) und die textuelle //Bezeichnung des Attributelements// (**BEZ**). Weitere Felder sind z. B. fachspezifische Schlüssel, wie die amtliche Schlüsselnummer der Hochschulstatistik (AMT), der amtliche Sortierschlüssel (SORT) oder auch eine eindeutige Kennzahl (KNZ). Die Darstellung von mehreren Attributfeldern in einem Bericht zeigt Abbildung 10.
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 +{{public:bildschirmfoto_2021-06-11_um_16.33.08.png}}
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 +Das Einblenden oder Ausblenden einzelner Attributfelder von Berichts-Attributen erfolgt über die Funktion **Attributfelder bearbeiten**. Die Funktion wird über das Menü (**Daten >> Attributfelder bearbeiten...**), das Symbol für den Schnellzugriff {{public:bildschirmfoto_2021-06-11_um_16.34.01.png?40}} oder das Kontextmenü des Attributes (rechte Maustaste) aufgerufen (siehe Abbildung 11). In den Einstellungen zu den Attributfeldern wird dann die Anzeige der Felder festgelegt.
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 +{{public:bildschirmfoto_2021-06-11_um_16.35.38.png}}
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 +==== Sortieren der Berichtsdaten ====
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 +Sie können die Daten einer Tabelle sortieren lassen. Diese Sortierung kann in Abhängigkeit von einer oder mehreren Spalten erfolgen. Die Werte einer Spalte können aufsteigend oder absteigend sortiert werden. Eine Sortierung kann bei //Metriken// vom größten zum kleinsten Wert und umgekehrt erfolgen. Bei //Attributen// erfolgt eine lexikographische Sortierung.
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 +Eine Sortierung kann durch einen Links-Klick auf die Schaltfläche {{public:bildschirmfoto_2021-06-11_um_16.37.11.png?40}}  oder {{public:bildschirmfoto_2021-06-11_um_16.37.26.png?40}}  erreicht werden (sofern die Funktion unter **Extras** >> **Sortierschaltflächen** aktiviert wurde). Diese Schaltfläche wird in jeder Spalte eingeblendet. Durch einen weiteren Klick auf die Schaltfläche kann die Sortierung für diese Spalte von absteigend zu aufsteigend geändert werden. Die gleiche Sortierfunktion ist auch über das Kontextmenü erreichbar. Das Kontextmenü öffnet sich, wenn Sie über der zu sortierenden Spalte einen Rechtsklick ausführen. Wählen Sie in dem erscheinenden Kontextmenü entsprechend **Sortieren** aus. Die Sortierung über die gezeigten Schaltflächen oder das Kontextmenü kann nur über eine Spalte erfolgen (Abbildung 12).
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 +{{public:bildschirmfoto_2021-06-11_um_16.39.08.png}}
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 +Soll eine Sortierung in Abhängigkeit von mehreren Spalten erfolgen, so müssen Sie unter dem Menüpunkt **Daten** den Unterpunkt **Sortieren**... auswählen. Es öffnet sich das in Abbildung 13 gezeigte Fenster.
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 +Hier können Sie mehrere Zeilen oder Spalten, die Reihenfolge und die Art der Sortierung auswählen. Dasselbe Fenster öffnet sich ebenfalls durch einen Klick auf die Schaltfläche {{public:bildschirmfoto_2021-06-11_um_16.40.16.png?40}} in der Symbolleiste **Daten**.
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 +{{public:bildschirmfoto_2021-06-11_um_16.44.37.png}}
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 +==== Formatieren eines Berichts ====
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 +Die Formatierung eines Berichts können Sie über die in Abbildung 14 gezeigte Symbolleiste anpassen. Dazu müssen Sie in den unten gezeigten Auswahlboxen (z. B. **Alle Tabellenzellen**) spezifizieren, welchen Teil des Berichts Sie verändern wollen. Nachdem Sie einen Teil des Berichts ausgewählt haben können Sie die Formatierung mit Hilfe der in Abbildung 14 dargestellten Schaltflächen ändern. Die verfügbaren Funktionen sind mit denen von Textverarbeitungsprogrammen vergleichbar.
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 +{{public:bildschirmfoto_2021-06-11_um_16.45.48.png}}
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 +==== Page-by-Bereich ====
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 +Die **Page-by**-Funktion bietet Ihnen die Möglichkeit, umfangreiche Berichte übersicht- licher zu gestalten, ohne auf Informationen verzichten zu müssen. Die **Page-by**-Funktion (siehe Abbildung 15) erlaubt es, //Attribute// von der //Schablone// in den Bereich oberhalb des Berichts zu ziehen (//Drag&Drop//). Ein Attribut kann auch über die Schaltfläche {{public:bildschirmfoto_2021-06-11_um_16.48.05.png?40}} in den **Page-by**-Bereich verschoben werden.
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 +{{public:bildschirmfoto_2021-06-11_um_16.49.09.png}}
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 +Nachdem ein //Attribut// in den **Page-by**-Bereich gezogen wurde, wird es nicht mehr in der Kreuztabelle angezeigt. Stattdessen kann über eine Auswahlbox ein beliebiges //Attribut-Element// des //Attributes// selektiert werden. Der Bericht wird nun in Bezug auf dieses //Attribut-Element// angezeigt. Beispielsweise ist ein Bericht, welcher Informationen über alle Hochschulen anzeigt, sehr groß und damit unübersichtlich. Sie können in diesem Fall, das //Attribut// „Hochschule“ in den **Page-by**-Bereich ziehen. Das Attribut wird dadurch aus der Schablone entfernt und es kann nun über die Auswahlbox (**Page-by**-Auswahl) eine einzelne Hochschule selektiert werden. Der Bericht zeigt dann nur die für diese Hochschule relevanten Daten (s. Abbildung 16). Sie können eine beliebige Anzahl an Attributen in den **Page-by**-Bereich ziehen.
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 +{{public:bildschirmfoto_2021-06-11_um_16.52.10.png}}
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 +Eine weitere Möglichkeit, ein //Attribut// in diesen Bereich zu verschieben bietet das Kontextmenü, das sich nach einem Rechtsklick auf einen Spaltenkopf öffnet (s. Abbildung 17).
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 +{{public:bildschirmfoto_2021-06-11_um_16.52.53.png}}
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 +==== Diagramm-Darstellung eines Berichts ====
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 +Die Berichts-Ergebnisse können auch in Form eines Diagramms angezeigt werden. Die Darstellungsformen Tabelle und Diagramm können auch miteinander kombiniert werden.
 +
 +<WRAP center round important 60%>
 +Dies ist besonders hilfreich, wenn die Darstellung eines Dia- gramms durch Änderungen im Bericht erreicht werden sollen.
 +</WRAP>
 +
 +
 +Über die drei Schaltflächen in Abbildung 18 können Sie hierbei zwischen den verschiedenen Ansichten wechseln.
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 +{{public:bildschirmfoto_2021-06-11_um_16.54.20.png}}
 +
 +In den Diagrammmodus gelangen Sie ebenfalls über das Menü **Startseite >> Bericht als Diagramm anzeigen**. In Abbildung 19 ist der vorherige Bericht in Diagrammform dargestellt.
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 +{{public:bildschirmfoto_2021-06-11_um_16.55.18.png}}
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 +==== Formatieren eines Diagramms ====
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 +Um ein Diagramm zu formatieren, sollten Sie zunächst das Formatierungsfenster für Diagramme öffnen. Dieses können Sie über das Menü **Format >> Diagramm...** einblenden. Im geöffneten Fenster **Formatierung**: **Diagramm** kann nun zwischen den verschiedenen Reitern (u. a. **Allgemein, Format**) gewählt werden.
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 +Die allgemeinen Einstellungen ermöglichen es Ihnen, den Typ des Diagramms festzulegen. Es stehen Ihnen verschiedene Diagrammtypen zur Verfügung (z. B. Kreisdiagramme, Histogramme, Liniendiagramme). Zu jedem dieser Diagrammtypen können Sie einen Untertypen wählen. Der Diagrammuntertyp bietet weitere Optionen, die Darstellung der Daten zu beeinflussen.
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 +Zu den allgemeinen Formatierungsmöglichkeiten zählt auch die Angabe der **Kategorien**. Über das Eingabefeld **Kategorien** können Sie festlegen, wie viele Werte auf der horizontalen Achse ihres Diagramms dargestellt werden sollen. Mit der Angabe der **Reihen** kann diese Vorgabe auch für die vertikale Achse des Diagramms getroffen werden.
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 +Unter dem Reiter **Format** finden Sie alle Einstellungen um die Darstellung der Zeichen, die in einem Diagramm genutzt werden, anzupassen. Diese Einstellungen sind mit denen gängiger Textverarbeitungsprogramme vergleichbar. Wenn Sie die Darstellung eines bestimmten Textes verändern wollen, so können Sie in den in Abbildung 20 dargestellten Auswahlfelder die Schriftart, die Schriftgröße, der Schriftstil, die Schriftfarbe und weitere Effekte geändert werden.
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 +{{public:bildschirmfoto_2021-06-11_um_16.59.54.png}}
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 +Sie können die Änderungen mit der Schaltfläche **Übernehmen** in ihr Diagramm übernehmen. Die Änderungen werden sichtbar und das Fenster bleibt geöffnet. Mit der Schaltfläche **OK** werden ihre Änderungen ebenfalls übernommen und das Formatierungsfenster wird geschlossen.
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 +==== Filtern von Daten ====
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 +In vielen Fällen, insbesondere wenn Sie mit vorgefertigten Berichten arbeiten, ist für Ihre Fragestellung nur ein Teil der angezeigten Berichtsdaten von Interesse. Durch das Filtern der Berichtsdaten ist es möglich, einen bestimmten Datenbereich eines Berichts auszuwählen. Um einen Bereich des Berichts zu filtern, gehen Sie wie folgt vor:
 +
 +Sie öffnen einen bestehenden Bericht und wählen eine oder mehrere zu selektierenden Zeilen in dem Bericht mit der linken Maustaste aus. Klicken Sie hierbei nicht direkt auf das //Attribut-Element//, sondern rechts neben das angezeigte Wort und halten Sie für mehrere Elemente die STRG-Taste gedrückt. Anschließend wählen Sie im Menü **Daten >> Markierten Bereich filtern** aus. In Abbildung 21 sind diese Schritte grafisch dargestellt.
 +
 +{{public:bildschirmfoto_2021-06-11_um_17.10.22.png}}
 +
 +Diese Art der Filterung wird als //Attributselektion// bezeichnet. Sie wählen bei der //Attributselektion// eine Teilmenge der verfügbaren //Attribut-Elemente// aus und beschränken damit die Berechnung von Kennzahlen auf diesen Bereich.
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 +Im Design-Modus (Achtung: Dieser Modus steht nicht allen Benutzern zur Verfügung) steht Ihnen eine weitere Variante zur Verfügung, um Filter zu erstellen. Bei der so genannten Attribut- bzw. Metrikqualifizierung müssen Sie nicht einzelne Elemente auswählen, stattdessen definieren Sie einen Bereich in dem Werte bzw. //Attribut-Elemente// liegen müssen, damit diese im Bericht angezeigt werden.
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 +==== OLAP-Services ====
 +
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 ===== Das Verwalten von Berichten, Filtern und Schablonen ===== ===== Das Verwalten von Berichten, Filtern und Schablonen =====
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  • Zuletzt geändert: 2021/06/11 14:12
  • von Lusine Akopjan