Benutzen des Berichtswesens

Berichte können innerhalb der CEUS-Plattform in unterschiedliche Formate exportiert werden. Dabei stehen folgende Ausgabeformate zur Verfügung:

• PDF
• MS Excel mit unformatiertem Text
• CSV-Dateiformat
• Excel mit Formatierung
• HTML
• Unformatierter Text

Um Ihren Bericht zu exportieren, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie den gewünschten Bericht. Nehmen Sie alle nötigen Änderungen, wie beispielsweise nachträgliche Pivotierung entsprechend Ihrer Anforderungen vor. Anschließend navigieren Sie zum Menüpunkt BERICHTSSTARTSEITE.

Um Ihren Bericht ins PDF-Format zu konvertieren, können Sie auf eines der beiden Icons(rot umrandet - Bild oben) klicken.

Exportoptionen

Hier haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Optionen zur PDF-Generation zu wählen:

• Export des gesamten Berichts oder nur des gerade sichtbaren Teilbereichs
• Skalierung und Ausrichtung
• Erweiterte Optionen zu Papiergröße, Seitenabstand und maximalen Randgrößen

Benutzerdefinierter Text für Kopf- und Fußzeile
Um Text in Kopf- und Fußzeile des Berichts an Ihre Bedürfnisse anzupassen, benutzen Sie den Button Benutzerdefinierte Einstellungen bearbeiten… Sie gelangen auf folgende Seite:

Hier können Inhalte, die jeweils in Kopf- und Fußzeile erscheinen, verändert werden. Formatierungsoptionen müssen im HTML-Format erfolgen. Das Dropdownmenü Autotext einfügen… oben links auf dem Bildschirm kann benutzt werden, um bestimmte Variablen im Text einzufügen. Klicken Sie dazu zuerst an die gewünschte Stelle innerhalb einer der Textboxen, wo die Variable erscheinen soll, und wählen Sie anschließend eine der Optionen aus.

Die gewünschte Variable sollte nun in der Form &⌈Variablenname⌋ erschienen sein. Mit Übernehmen können Sie durchgeführte Änderungen speichern, mit Abbrechen verwerfen Sie jegliche Änderungen.

Bericht exportieren

Wenn Sie mit den Einstellungen zufrieden sind, können Sie mit Klick auf Exportieren die PDF-Datei erstellen. Falls Sie das Acrobat Reader-Plugin für Ihren Browser installiert haben, können Sie die resultierende Datei direkt betrachten. Andernfalls wird Ihnen angeboten, die Datei herunterzuladen.

Den Export für alle weiteren, oben genannte Dateiformate erreichen Sie, indem Sie im Menü Berichtsstartseite den Unterpunkt Exportieren und anschließend das gewünschte Format auswählen.

Das verschieben von Zeilen und Spalten innerhalb eines Berichts wird als „pivotieren“ bezeichnet. Klicken Sie einfach mit der linken Maustaste auf einen Zeilen- oder Spaltennamen und verschieben Sie das Feld an die gewünschte Stelle.