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--- res:projekte:einfuehrungsprojekt:hisinoneres:anwender:doktorandenmanagement:schulung [2021/09/06 08:27] – [Daten] Petra Geigenfeind
+++ res:projekte:einfuehrungsprojekt:hisinoneres:anwender:doktorandenmanagement:schulung [2021/09/08 14:13] (aktuell) – Petra Geigenfeind
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 ====== Schulung Doktorandenmanagement ======
-====== Tag 1 - Grundlagen Doktorandenmanagement ======
+:!: DOC ist aktuell nur mit STU und EXA verwendbar!
-  * Überblick DOC
+Nur DOC mit RES: dritte Promotionsart KDSF Promotion in Entwicklung bis Sommer 2022
-  * Promovierendenstatistik - Unterschied zu STU
+===== Tag 1 - Grundlagen Doktorandenmanagement =====
-  * Abgrenzung STU - DOC
-===== Funktionen und Ziele von DOC =====
+==== Funktionen und Ziele von DOC ====
   * Daten für amtliche Statistik erfassen und verwalten
   * Daten für KDSF im Bereich Doktorandenmanagement bereitstellen
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   * Integriert in andere Bereiche von HISinOne (STU, EXA, BI)
-==== Arten von Promotionen ====
+=== Arten von Promotionen ===
   * Klassische Promotion
     * Nur Hochschulen mit Promotionsrecht
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     * für amtliche Statistik nicht
-==== Statistiken ====
+=== Statistiken ===
   * Doktorand
     * Gemeldete Promotion
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-===== DOC in Verbindung mit anderen Produktbereichen =====
+==== DOC in Verbindung mit anderen Produktbereichen ====
   * Promotion nach Studium
     * Daten bereits vorhanden in STU
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-==== Rolle ====
+=== Rolle ===
   * Doktorand wird in HISinOne als eigene Rolle abgebildet
   * Doktorand hat weitere Rollen wie z.B. Student/-in, Mitarbeiter/-in,
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   * Noch keine Verwaltungsrolle für Doktoranden in RES vorhanden
-==== Daten ====
+=== Daten ===
   * DOC - STU, EX und RES - BI
   * Gemeinsamer Datenpool - Es werden die gleichen Daten wie in anderen Bereichen benutzt
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   * Eingebundene Funktion: Bearbeitung Transparent und DOC (STU, EXA)
   * Sprungpunkt: Aufruf spezialisierter Funktion (RES, STU)
-  * BI:
+  * BI (Abstände für Konnektorläufe verkürzen auf Antrag bei BI):
     * Stellt Daten für BI zur Verfügung, BI generiert Statistiken
     * Durch BI werden keine Änderungen in DOC geändert
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   * Änderungen an einem Datensatz sind immer in anderen Produktbereichen sichtbar, die diese verwenden -> eine Benachrichtigung über Änderungen erfolgt nicht
-=== STU ===
+== STU ==
-  * Antrag auf Annahme
+  *Antrag auf Annahme
   * Auslandsaufenthalte ( :!: Statistik)
   * Erste Einschreibung ( :!: Statistik)
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   * Personendaten
-=== EXA ===
+== EXA ==
   * Leistungen
   * Rolle Gutachter/-in
-=== RES ===
+== RES ==
   * Beschäftigungsverhältnisse
   * Externe Betreuungsperson
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+==== Überblick Ablauf und Szenarien einer Promotion ====
+=== Ablauf einer Promotion ===
+== Anträge ==
+  * Antrag auf Annahme (Promotionsantrag)
+    * Promotionsfach
+    * Betreuungsperson
+    * Statistikrelevante Angaben
+  * Antrag auf Beendigung
+    * Grund
+    * Datum
+===== Tag 2 - Abbildung des Promotionslebenszyklus =====
+==== Promovierendendaten ====
+  *  [[https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/Doktorandendaten_verwalten_im_Hinblick_auf_die_amtliche_Statistik-HISinOne | Übersicht der Statistik-relevanten Merkmale]]
+=== Registerkarte Promotionsdaten ===
+  * Promovierendenstatus = Status der Person, wird für die Statistik berücksichtigt. Manuell gepflegt.
+  * Promotionsstatus = interner Status einer bestimmten Promotion, wird nicht an die Statistik geliefert, dient der internen Dokumentation. Wird automatisch bestimmt.
+  * Daten zur Promotion sind nach Gültigsetzung eines Antrages auf der Registerkarte "Promotionsdaten" (Stift-Symbol im Titel) hinterlegt.
+=== Registerkarte Beschäftigungsverhältnisse ===
+  * Stipendienprogramme sind in der Schlüsseltabelle "scholarship_program" hinterlegt.
+=== Registerkarte Studium ===
+  * Daten der Registerkarte werden mit dem Studierendenmanagement geteilt, sofern Studierendendaten vorhanden sind.
+  * Fieldset "Externes Studium". Dient vornehmlich der Erfassung der zur Promotion berechtigenden Abschlussprüfung. Es kann jedoch auch ein gesamter externer Studienverlauf erfasst werden.
+=== Registerkarte Anträge und Meldungen ===
+  * Antrag auf Promotionsunterbrechung
+    * Antragstyp - Tatbestand, beschreibt, den Grund der Unterbrechung der Promotion.
+    * Eine Unterbrechung wird auf der Registerkarte Promotionsdaten angezeigt, sofern die Unterbrechung zum Tagesdatum aktiv ist.
+=== Registerkarte Kommission und Gutachten ===
+  * Gutachter/-innen sind Personen mit der Rolle "Gutachter/-in Promotion".
+  * Kommission ist eine ständige Kommission die einem Promotionsfach zugeordnet ist. Sie ist nicht individuell pro Doktorand/-in.
+  * Gutachter/-innen sind individuell je Doktorand/-in. Die Bestimmung der teilnhemenden Personen erfolgt außerhalt von HISinOne.
+  * Die Rolle von Gutachter/-innen (auswählbar bei Zuordnung oder Erfassung) bezieht sich auf die Rolle während der Begutachtung. Es ist keine System-Rolle.
+  * Die Noten der Gutachten wirken sich nicht direkt auf die Leistung der Dissertation aus.
+  * Bewertung der Dissertation erfolgt mit Zahlenwerten.
+  * Die Anzahl und Arten der Prüfungen/Leistungen sind in der Promotionsordnung (Curriculum Designer) konfigurierbar.
+  * Die automatische Berechnung der Abschlussnote ist ab Release 2021.12 korrigiert. Ein Hotfix für Release 2021.06 ist in Vorbereitung.
+=== Registerkarte Berichte ===
+  * Die für umfangreiche Berichte notwendigen Daten sind derzeit begrenzt. Dokumente, wie z.B. eine Promotionsurkunde können daher nur eingeschränkt generiert werden.
+  * Service Calls noch nicht implementiert, geplant, Release steht nicht fest
+===== Tag 3 - Weitere Funktionen HISinOne =====
+==== Gutachter einrichten ====
+  * Gutachter können direkt auf der Registerkarte "Kommission und Gutachten" erfasst werden.
+  * Alternativ können Gutachter bei der Migration angelegt werden
+==== Übersicht Suchparameter ====
+  * Eine Übersicht der Suchparameter und Suchausdrücke befindet sich oben in der Suchmaske über den Button "Hilfe zur Suche"
+  * 5 Suchkonfigurationen
+  * Ohne Promotionsantrag
+    * Anträge (Grunddaten) -> Kriteriengruppe hinzufügen
+    * Ausschließende Kriteriengruppe
+  * Begründeter Antragstyp = Promotionsantrag
+  * Mit eingegangenem Online-Antrag
+    * Antrag auf Annahme als Doktorand/-in
+    * Genehmigungsstatus = Genehmigt
+    * Bearbeitungsstatus = eingegangen
+  * Mit interner Betreuung
+==== Promotionsdaten ====
+  * Status des Verfahrens ≠ abgebrochen, noch nicht begonnen, abgeschlossen
+  * Interne Betreuer/-innen: Datum bis = 'ISNULL | >=TODAY'
+  * Anstehende Promotionsbeendigung
+  * Antrag auf Promotionsbeendigung -> Datum der Beendigung des Verfahrens = '>TODAY'
+  * Mit internem Studium
+    * Internes Studium -> Fachsemester = '>0'
+==== Vorstellung Fachdesign Duplikatsprüfung ====
+  *  ([[https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/FD-DOC:_Identit%C3%A4ten_von_registriertem_Doktorand_und_Studierendenperson_zusammenf%C3%BChren | Fachdesign]]) "Identitäten von registriertem Doktorand und Studierendenperson zusammenführen" in Umsetzung
+  * [[https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/Duplikatspr%C3%BCfung_im_Doktorandenmanagement_einrichten-HISinOne | Konfiguration Duplikatsprüfung ]]
+  * [[https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/Promotionsordnung_abbilden-HISinOne | Abbildung von Promotionsordnungen]]
+==== Beschäftigungsverhältnisse - allgemein ====
+  * [[https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/RegisterkartenSTU_DOK_Besch%C3%A4ftigungsverh%C3%A4ltnisse-HISinOne | Übersicht]]
+  * [[https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/Doktoranden-Management_Konfiguration_nach_Registerkarten-HISinOne#rk_besch.C3.A4ftigungen
+  * [[https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/Doktoranden-Management_Berechtigungen_nach_Registerkarten-HISinOne#rk_besch.C3.A4ftigungen | Berechtigungen ]]
+====  Beschäftigungsverhältnisse – importieren ====
+   * Setzt die Aktivierung der "neuen" Beschäftigungsverhältnisse voraus, um in DOC sichtbar zu sein.
+   * [[https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/Besch%C3%A4ftigungsverh%C3%A4ltnis_importieren-HISinOne | Anleitung ]]
+==== Weitere Entwicklung ====
+  * [[ https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/2021-01- | Priorisierung lt. Workshop]]
+  * Aktuelle Themen
+    * Anträge/Online-Anträge
+    * Duplikatsprüfung
+    * Fachliche Protokollierung
+    * Web-Services (KDSF-Promotionen)
+  * Schlüsseltabelle für die Erweiterung der Rollenauswahl der Gutachter: k_instructortask
+====== Fragen ======
+  * REST/SOAP Schnittstelle
+    * Keine REST/SOAP Schnittstelle, auch nicht geplant, allgemeine Funktionen zur Abfrage
+    * Standard PSV Webservices gehen
+    * Weitere Funktionen wie anlegen von Doktoranden und Co müssen angefragt werden
+  * Warum BI? Datenbestand weniger aktuell
+    * PSV Grundmodul, BI sitzt darauf
+    * Falls Datenbestand aktueller sein muss Verkürzung der Intervalle beantragen oder manuell durchführen
+  * Notierte Rollen in Promotionskommission
+    * rein informativ, haben keine weiter Funktion
+  * Dissertationen erfassen
+     * genehmigter Promotionsantrag ist Voraussetzung
+     * Erfassung unter Leistungen
+  * Klassifikation
+     * Auswahl wird in Schlüsseltabellen hinterlegt
+     * Mit Fachberater füllen ("Fachgebiete": k_subject_area; "Forschungsfelder": k_research_area)
-===== Überblick Ablauf und Szenarien einer Promotion =====
-====== Tag 2 - Abbildung des Promotionslebenszyklus ======
-  * Selfservices
-  * Promovierendenstatistik - Können alle Daten erfasst werden
-  * Erfassung von Prüfungsleistungen
-====== Tag 3 - Weitere Funktionen HISinOne ======
-  * Neuigkeiten DIS/RES
-  * Schnittstellenfuktionen zu PSV/RES
-  * Geplante Entwicklungen
-  * Veranstaltungsmeldung durch Doktoranden