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| res:projekte:einfuehrungsprojekt:hisinoneres:anwender:doktorandenmanagement:schulung [2021/09/06 13:25] – [Daten] Petra Geigenfeind | res:projekte:einfuehrungsprojekt:hisinoneres:anwender:doktorandenmanagement:schulung [2021/09/08 14:13] (aktuell) – Petra Geigenfeind | ||
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| ====== Schulung Doktorandenmanagement ====== | ====== Schulung Doktorandenmanagement ====== | ||
| - | ====== Tag 1 - Grundlagen Doktorandenmanagement ====== | + | :!: DOC ist aktuell nur mit STU und EXA verwendbar! |
| - | * Überblick DOC | + | Nur DOC mit RES: dritte Promotionsart KDSF Promotion in Entwicklung bis Sommer 2022 |
| - | * Promovierendenstatistik - Unterschied zu STU | + | ===== Tag 1 - Grundlagen Doktorandenmanagement ===== |
| - | * Abgrenzung STU - DOC | + | |
| - | ===== Funktionen und Ziele von DOC ===== | + | ==== Funktionen und Ziele von DOC ==== |
| * Daten für amtliche Statistik erfassen und verwalten | * Daten für amtliche Statistik erfassen und verwalten | ||
| * Daten für KDSF im Bereich Doktorandenmanagement bereitstellen | * Daten für KDSF im Bereich Doktorandenmanagement bereitstellen | ||
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| * Integriert in andere Bereiche von HISinOne (STU, EXA, BI) | * Integriert in andere Bereiche von HISinOne (STU, EXA, BI) | ||
| - | ==== Arten von Promotionen | + | === Arten von Promotionen === |
| * Klassische Promotion | * Klassische Promotion | ||
| * Nur Hochschulen mit Promotionsrecht | * Nur Hochschulen mit Promotionsrecht | ||
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| * für amtliche Statistik nicht | * für amtliche Statistik nicht | ||
| - | ==== Statistiken | + | === Statistiken === |
| * Doktorand | * Doktorand | ||
| * Gemeldete Promotion | * Gemeldete Promotion | ||
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| - | ===== DOC in Verbindung mit anderen Produktbereichen | + | ==== DOC in Verbindung mit anderen Produktbereichen ==== |
| * Promotion nach Studium | * Promotion nach Studium | ||
| * Daten bereits vorhanden in STU | * Daten bereits vorhanden in STU | ||
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| - | ==== Rolle ==== | + | === Rolle === |
| * Doktorand wird in HISinOne als eigene Rolle abgebildet | * Doktorand wird in HISinOne als eigene Rolle abgebildet | ||
| * Doktorand hat weitere Rollen wie z.B. Student/ | * Doktorand hat weitere Rollen wie z.B. Student/ | ||
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| * Noch keine Verwaltungsrolle für Doktoranden in RES vorhanden | * Noch keine Verwaltungsrolle für Doktoranden in RES vorhanden | ||
| - | ==== Daten ==== | + | === Daten === |
| * DOC - STU, EX und RES - BI | * DOC - STU, EX und RES - BI | ||
| * Gemeinsamer Datenpool - Es werden die gleichen Daten wie in anderen Bereichen benutzt | * Gemeinsamer Datenpool - Es werden die gleichen Daten wie in anderen Bereichen benutzt | ||
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| * Änderungen an einem Datensatz sind immer in anderen Produktbereichen sichtbar, die diese verwenden -> eine Benachrichtigung über Änderungen erfolgt nicht | * Änderungen an einem Datensatz sind immer in anderen Produktbereichen sichtbar, die diese verwenden -> eine Benachrichtigung über Änderungen erfolgt nicht | ||
| - | === STU === | + | == STU == |
| - | * Antrag auf Annahme | + | *Antrag auf Annahme |
| * Auslandsaufenthalte ( :!: Statistik) | * Auslandsaufenthalte ( :!: Statistik) | ||
| * Erste Einschreibung ( :!: Statistik) | * Erste Einschreibung ( :!: Statistik) | ||
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| * Personendaten | * Personendaten | ||
| - | === EXA === | + | == EXA == |
| * Leistungen | * Leistungen | ||
| * Rolle Gutachter/ | * Rolle Gutachter/ | ||
| - | === RES === | + | == RES == |
| * Beschäftigungsverhältnisse | * Beschäftigungsverhältnisse | ||
| * Externe Betreuungsperson | * Externe Betreuungsperson | ||
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| + | ==== Überblick Ablauf und Szenarien einer Promotion ==== | ||
| + | === Ablauf einer Promotion === | ||
| - | ===== Überblick Ablauf und Szenarien einer Promotion ===== | + | == Anträge == |
| - | ==== Ablauf einer Promotion ==== | + | |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | === Anträge | + | |
| * Antrag auf Annahme (Promotionsantrag) | * Antrag auf Annahme (Promotionsantrag) | ||
| * Promotionsfach | * Promotionsfach | ||
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| * Datum | * Datum | ||
| - | ====== Tag 2 - Abbildung des Promotionslebenszyklus ====== | + | ===== Tag 2 - Abbildung des Promotionslebenszyklus ===== |
| - | * Selfservices | + | |
| - | * Promovierendenstatistik | + | ==== Promovierendendaten |
| - | * Erfassung von Prüfungsleistungen | + | * |
| - | ====== Tag 3 - Weitere Funktionen HISinOne ====== | + | |
| - | * Neuigkeiten DIS/RES | + | === Registerkarte Promotionsdaten === |
| - | * Schnittstellenfuktionen | + | * Promovierendenstatus = Status der Person, wird für die Statistik berücksichtigt. Manuell gepflegt. |
| - | * Geplante Entwicklungen | + | * Promotionsstatus = interner Status einer bestimmten Promotion, wird nicht an die Statistik geliefert, dient der internen Dokumentation. Wird automatisch bestimmt. |
| - | * Veranstaltungsmeldung durch Doktoranden | + | * Daten zur Promotion sind nach Gültigsetzung eines Antrages auf der Registerkarte " |
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| + | === Registerkarte Beschäftigungsverhältnisse === | ||
| + | * Stipendienprogramme sind in der Schlüsseltabelle " | ||
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| + | === Registerkarte Studium === | ||
| + | * Daten der Registerkarte | ||
| + | * Fieldset " | ||
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| + | === Registerkarte Anträge und Meldungen === | ||
| + | * Antrag auf Promotionsunterbrechung | ||
| + | * Antragstyp - Tatbestand, beschreibt, den Grund der Unterbrechung der Promotion. | ||
| + | * Eine Unterbrechung wird auf der Registerkarte Promotionsdaten angezeigt, sofern die Unterbrechung zum Tagesdatum aktiv ist. | ||
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| + | === Registerkarte Kommission und Gutachten === | ||
| + | * Gutachter/ | ||
| + | * Kommission ist eine ständige Kommission die einem Promotionsfach zugeordnet ist. Sie ist nicht individuell pro Doktorand/ | ||
| + | * Gutachter/ | ||
| + | * Die Rolle von Gutachter/ | ||
| + | * Die Noten der Gutachten wirken sich nicht direkt auf die Leistung der Dissertation aus. | ||
| + | * Bewertung der Dissertation erfolgt mit Zahlenwerten. | ||
| + | * Die Anzahl und Arten der Prüfungen/ | ||
| + | * Die automatische Berechnung der Abschlussnote ist ab Release 2021.12 korrigiert. Ein Hotfix für Release 2021.06 ist in Vorbereitung. | ||
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| + | === Registerkarte Berichte === | ||
| + | * Die für umfangreiche Berichte notwendigen Daten sind derzeit begrenzt. Dokumente, wie z.B. eine Promotionsurkunde können daher nur eingeschränkt generiert werden. | ||
| + | * Service Calls noch nicht implementiert, | ||
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| + | ===== Tag 3 - Weitere Funktionen HISinOne ===== | ||
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| + | ==== Gutachter einrichten | ||
| + | * Gutachter können direkt auf der Registerkarte " | ||
| + | * Alternativ können Gutachter bei der Migration angelegt werden | ||
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| + | ==== Übersicht Suchparameter ==== | ||
| + | * Eine Übersicht der Suchparameter und Suchausdrücke befindet sich oben in der Suchmaske über den Button "Hilfe zur Suche" | ||
| + | * 5 Suchkonfigurationen | ||
| + | * Ohne Promotionsantrag | ||
| + | * Anträge (Grunddaten) -> Kriteriengruppe hinzufügen | ||
| + | * Ausschließende Kriteriengruppe | ||
| + | * Begründeter Antragstyp = Promotionsantrag | ||
| + | * Mit eingegangenem Online-Antrag | ||
| + | * Antrag auf Annahme als Doktorand/-in | ||
| + | * Genehmigungsstatus = Genehmigt | ||
| + | * Bearbeitungsstatus = eingegangen | ||
| + | * Mit interner Betreuung | ||
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| + | ==== Promotionsdaten ==== | ||
| + | * Status des Verfahrens ≠ abgebrochen, | ||
| + | * Interne Betreuer/ | ||
| + | * Anstehende Promotionsbeendigung | ||
| + | * Antrag auf Promotionsbeendigung -> Datum der Beendigung des Verfahrens = '> | ||
| + | * Mit internem Studium | ||
| + | * Internes Studium -> Fachsemester = '> | ||
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| + | ==== Vorstellung Fachdesign Duplikatsprüfung ==== | ||
| + | * ([[https:// | ||
| + | * [[https:// | ||
| + | * [[https:// | ||
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| + | ==== Beschäftigungsverhältnisse - allgemein ==== | ||
| + | * [[https:// | ||
| + | * [[https:// | ||
| + | * [[https:// | ||
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| + | ==== Beschäftigungsverhältnisse – importieren ==== | ||
| + | * Setzt die Aktivierung der " | ||
| + | * [[https:// | ||
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| + | ==== Weitere Entwicklung ==== | ||
| + | * [[ https:// | ||
| + | * Aktuelle Themen | ||
| + | * Anträge/ | ||
| + | * Duplikatsprüfung | ||
| + | * Fachliche Protokollierung | ||
| + | * Web-Services (KDSF-Promotionen) | ||
| + | * Schlüsseltabelle für die Erweiterung der Rollenauswahl der Gutachter: k_instructortask | ||
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| + | ====== Fragen ====== | ||
| + | * REST/SOAP Schnittstelle | ||
| + | * Keine REST/SOAP Schnittstelle, | ||
| + | * Standard PSV Webservices gehen | ||
| + | * Weitere Funktionen wie anlegen von Doktoranden | ||
| + | * Warum BI? Datenbestand weniger aktuell | ||
| + | * PSV Grundmodul, BI sitzt darauf | ||
| + | * Falls Datenbestand aktueller sein muss Verkürzung der Intervalle beantragen oder manuell durchführen | ||
| + | * Notierte Rollen in Promotionskommission | ||
| + | * rein informativ, haben keine weiter Funktion | ||
| + | * Dissertationen erfassen | ||
| + | * genehmigter Promotionsantrag ist Voraussetzung | ||
| + | * Erfassung unter Leistungen | ||
| + | * Klassifikation | ||
| + | * Auswahl wird in Schlüsseltabellen hinterlegt | ||
| + | * Mit Fachberater füllen (" | ||
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