res:projekte:einfuehrungsprojekt:hisinoneres:anwender:doktorandenmanagement:schulung

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res:projekte:einfuehrungsprojekt:hisinoneres:anwender:doktorandenmanagement:schulung [2021/09/07 13:21] – [Schulung Doktorandenmanagement] Petra Geigenfeindres:projekte:einfuehrungsprojekt:hisinoneres:anwender:doktorandenmanagement:schulung [2021/09/08 14:13] (aktuell) – Petra Geigenfeind
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 ====== Schulung Doktorandenmanagement ====== ====== Schulung Doktorandenmanagement ======
  
-DOC ist aktuell nur mit STU und EXA verwendbar! +:!: DOC ist aktuell nur mit STU und EXA verwendbar!
 Nur DOC mit RES: dritte Promotionsart KDSF Promotion in Entwicklung bis Sommer 2022 Nur DOC mit RES: dritte Promotionsart KDSF Promotion in Entwicklung bis Sommer 2022
-====== Tag 1 - Grundlagen Doktorandenmanagement ====== +===== Tag 1 - Grundlagen Doktorandenmanagement =====
-  * Überblick DOC +
-  * Promovierendenstatistik - Unterschied zu STU +
-  * Abgrenzung STU - DOC+
  
-===== Funktionen und Ziele von DOC =====+==== Funktionen und Ziele von DOC ====
   * Daten für amtliche Statistik erfassen und verwalten   * Daten für amtliche Statistik erfassen und verwalten
   * Daten für KDSF im Bereich Doktorandenmanagement bereitstellen   * Daten für KDSF im Bereich Doktorandenmanagement bereitstellen
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   * Integriert in andere Bereiche von HISinOne (STU, EXA, BI)   * Integriert in andere Bereiche von HISinOne (STU, EXA, BI)
  
-==== Arten von Promotionen ====+=== Arten von Promotionen ===
   * Klassische Promotion   * Klassische Promotion
     * Nur Hochschulen mit Promotionsrecht     * Nur Hochschulen mit Promotionsrecht
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     * für amtliche Statistik nicht        * für amtliche Statistik nicht   
  
-==== Statistiken ====+=== Statistiken ===
   * Doktorand   * Doktorand
     * Gemeldete Promotion     * Gemeldete Promotion
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-===== DOC in Verbindung mit anderen Produktbereichen =====+==== DOC in Verbindung mit anderen Produktbereichen ====
   * Promotion nach Studium   * Promotion nach Studium
     * Daten bereits vorhanden in STU     * Daten bereits vorhanden in STU
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-==== Rolle ====+=== Rolle ===
   * Doktorand wird in HISinOne als eigene Rolle abgebildet   * Doktorand wird in HISinOne als eigene Rolle abgebildet
   * Doktorand hat weitere Rollen wie z.B. Student/-in, Mitarbeiter/-in,    * Doktorand hat weitere Rollen wie z.B. Student/-in, Mitarbeiter/-in, 
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   * Noch keine Verwaltungsrolle für Doktoranden in RES vorhanden   * Noch keine Verwaltungsrolle für Doktoranden in RES vorhanden
  
-==== Daten ====+=== Daten ===
   * DOC - STU, EX und RES - BI   * DOC - STU, EX und RES - BI
   * Gemeinsamer Datenpool - Es werden die gleichen Daten wie in anderen Bereichen benutzt   * Gemeinsamer Datenpool - Es werden die gleichen Daten wie in anderen Bereichen benutzt
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   * Änderungen an einem Datensatz sind immer in anderen Produktbereichen sichtbar, die diese verwenden -> eine Benachrichtigung über Änderungen erfolgt nicht    * Änderungen an einem Datensatz sind immer in anderen Produktbereichen sichtbar, die diese verwenden -> eine Benachrichtigung über Änderungen erfolgt nicht 
  
-=== STU === +== STU == 
-  * Antrag auf Annahme+  *Antrag auf Annahme
   * Auslandsaufenthalte ( :!: Statistik)   * Auslandsaufenthalte ( :!: Statistik)
   * Erste Einschreibung ( :!: Statistik)   * Erste Einschreibung ( :!: Statistik)
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   * Personendaten   * Personendaten
  
-=== EXA ===+== EXA ==
   * Leistungen   * Leistungen
   * Rolle Gutachter/-in   * Rolle Gutachter/-in
  
-=== RES ===+== RES ==
   * Beschäftigungsverhältnisse   * Beschäftigungsverhältnisse
   * Externe Betreuungsperson   * Externe Betreuungsperson
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 +==== Überblick Ablauf und Szenarien einer Promotion ====
 +=== Ablauf einer Promotion ===
  
-===== Überblick Ablauf und Szenarien einer Promotion ===== +== Anträge ==
-==== Ablauf einer Promotion ==== +
- +
- +
-=== Anträge ===+
   * Antrag auf Annahme (Promotionsantrag)   * Antrag auf Annahme (Promotionsantrag)
     * Promotionsfach     * Promotionsfach
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     * Datum       * Datum  
  
-====== Tag 2 - Abbildung des Promotionslebenszyklus ====== +===== Tag 2 - Abbildung des Promotionslebenszyklus =====
-  * Selfservices +
-  * Promovierendenstatistik - Können alle Daten erfasst werden +
-  * Erfassung von Prüfungsleistungen+
  
 +==== Promovierendendaten ====
 +  *  [[https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/Doktorandendaten_verwalten_im_Hinblick_auf_die_amtliche_Statistik-HISinOne | Übersicht der Statistik-relevanten Merkmale]]
  
-==== Promovierendendaten ===== +=== Registerkarte Promotionsdaten === 
-  * Übersicht der Statistik-relevanten Merkmale (HIS-Wiki "Doktorandendaten verwalten im Hinblick auf die amtliche Statistik-HISinOne"): https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/Doktorandendaten_verwalten_im_Hinblick_auf_die_amtliche_Statistik-HISinOne +  * Promovierendenstatus = Status der Person, wird für die Statistik berücksichtigt. Manuell gepflegt. 
-  * Registerkarte Promotionsdaten +  * Promotionsstatus = interner Status einer bestimmten Promotion, wird nicht an die Statistik geliefert, dient der internen Dokumentation. Wird automatisch bestimmt. 
-    * Promovierendenstatus = Status der Person, wird für die Statistik berücksichtigt. Manuell gepflegt. +  * Daten zur Promotion sind nach Gültigsetzung eines Antrages auf der Registerkarte "Promotionsdaten" (Stift-Symbol im Titel) hinterlegt.
-    * Promotionsstatus = interner Status einer bestimmten Promotion, wird nicht an die Statistik geliefert, dient der internen Dokumentation. Wird automatisch bestimmt. +
-    * Daten zur Promotion sind nach Gültigsetzung eines Antrages auf der Registerkarte "Promotionsdaten" (Stift-Symbol im Titel) hinterlegt. +
-  * Registerkarte Beschäftigungsverhältnisse +
-    * Stipendienprogramme sind in der Schlüsseltabelle "scholarship_program" hinterlegt. +
-  * Registerkarte Studium +
-    * Daten der Registerkarte werden mit dem Studierendenmanagement geteilt, sofern Studierendendaten vorhanden sind. +
-    * Fieldset "Externes Studium". Dient vornehmlich der Erfassung der zur Promotion berechtigenden Abschlussprüfung. Es kann jedoch auch ein gesamter externer Studienverlauf erfasst werden. +
-  * Registerkarte Anträge + Meldungen +
-    * Antrag auf Promotionsunterbrechung +
-      * Antragstyp - Tatbestand, beschreibt, den Grund der Unterbrechung der Promotion. +
-      * Eine Unterbrechung wird auf der Registerkarte Promotionsdaten angezeigt, sofern die Unterbrechung zum Tagesdatum aktiv ist. +
-  * Registerkarte Kommission + Gutachten +
-    * Gutachter/-innen sind Personen mit der Rolle "Gutachter/-in Promotion". +
-    * Kommission ist eine ständige Kommission die einem Promotionsfach zugeordnet ist. Sie ist nicht individuell pro Doktorand/-in. +
-    * Gutachter/-innen sind individuell je Doktorand/-in. Die Bestimmung der teilnhemenden Personen erfolgt außerhalt von HISinOne. +
-    * Die Rolle von Gutachter/-innen (auswählbar bei Zuordnung oder Erfassung) bezieht sich auf die Rolle während der Begutachtung. Es ist keine System-Rolle. +
-    * Die Noten der Gutachten wirken sich nicht direkt auf die Leistung der Dissertation aus. +
-    * Bewertung der Dissertation erfolgt mit Zahlenwerten. +
-    * Die Anzahl und Arten der Prüfungen/Leistungen sind in der Promotionsordnung (Curriculum Designer) konfigurierbar. +
-    * Die automatische Berechnung der Abschlussnote ist ab Release 2021.12 korrigiert. Ein Hotfix für Release 2021.06 ist in Vorbereitung. +
-  * Registerkarte Berichte +
-    * Die für umfangreiche Berichte notwendigen Daten sind derzeit begrenzt. Dokumente, wie z.B. eine Promotionsurkunde können daher nur eingeschränkt generiert werden. +
-    * Service Calls noch nicht implementiert, geplant, Release steht nicht fest +
-====== Tag 3 - Weitere Funktionen HISinOne ====== +
-  * Neuigkeiten DIS/RES +
-  * Schnittstellenfunktionen zu PSV/RES +
-  * Geplante Entwicklungen +
-  * Veranstaltungsmeldung durch Doktoranden+
  
 +=== Registerkarte Beschäftigungsverhältnisse ===
 +  * Stipendienprogramme sind in der Schlüsseltabelle "scholarship_program" hinterlegt.
  
 +=== Registerkarte Studium ===
 +  * Daten der Registerkarte werden mit dem Studierendenmanagement geteilt, sofern Studierendendaten vorhanden sind.
 +  * Fieldset "Externes Studium". Dient vornehmlich der Erfassung der zur Promotion berechtigenden Abschlussprüfung. Es kann jedoch auch ein gesamter externer Studienverlauf erfasst werden.
  
-====== Fragen ======+=== Registerkarte Anträge und Meldungen === 
 +  * Antrag auf Promotionsunterbrechung 
 +    * Antragstyp - Tatbestand, beschreibt, den Grund der Unterbrechung der Promotion. 
 +    * Eine Unterbrechung wird auf der Registerkarte Promotionsdaten angezeigt, sofern die Unterbrechung zum Tagesdatum aktiv ist.
  
 +=== Registerkarte Kommission und Gutachten ===
 +  * Gutachter/-innen sind Personen mit der Rolle "Gutachter/-in Promotion".
 +  * Kommission ist eine ständige Kommission die einem Promotionsfach zugeordnet ist. Sie ist nicht individuell pro Doktorand/-in.
 +  * Gutachter/-innen sind individuell je Doktorand/-in. Die Bestimmung der teilnhemenden Personen erfolgt außerhalt von HISinOne.
 +  * Die Rolle von Gutachter/-innen (auswählbar bei Zuordnung oder Erfassung) bezieht sich auf die Rolle während der Begutachtung. Es ist keine System-Rolle.
 +  * Die Noten der Gutachten wirken sich nicht direkt auf die Leistung der Dissertation aus.
 +  * Bewertung der Dissertation erfolgt mit Zahlenwerten.
 +  * Die Anzahl und Arten der Prüfungen/Leistungen sind in der Promotionsordnung (Curriculum Designer) konfigurierbar.
 +  * Die automatische Berechnung der Abschlussnote ist ab Release 2021.12 korrigiert. Ein Hotfix für Release 2021.06 ist in Vorbereitung.
 +
 +=== Registerkarte Berichte ===
 +  * Die für umfangreiche Berichte notwendigen Daten sind derzeit begrenzt. Dokumente, wie z.B. eine Promotionsurkunde können daher nur eingeschränkt generiert werden.
 +  * Service Calls noch nicht implementiert, geplant, Release steht nicht fest
 +
 +
 +===== Tag 3 - Weitere Funktionen HISinOne =====
 +
 +==== Gutachter einrichten ====
 +  * Gutachter können direkt auf der Registerkarte "Kommission und Gutachten" erfasst werden. 
 +  * Alternativ können Gutachter bei der Migration angelegt werden 
 +
 +==== Übersicht Suchparameter ====
 +  * Eine Übersicht der Suchparameter und Suchausdrücke befindet sich oben in der Suchmaske über den Button "Hilfe zur Suche" 
 +  * 5 Suchkonfigurationen 
 +  * Ohne Promotionsantrag
 +    * Anträge (Grunddaten) -> Kriteriengruppe hinzufügen 
 +    * Ausschließende Kriteriengruppe 
 +  * Begründeter Antragstyp = Promotionsantrag 
 +  * Mit eingegangenem Online-Antrag
 +    * Antrag auf Annahme als Doktorand/-in 
 +    * Genehmigungsstatus = Genehmigt 
 +    * Bearbeitungsstatus = eingegangen 
 +  * Mit interner Betreuung
 +
 +==== Promotionsdaten ====
 +  * Status des Verfahrens ≠ abgebrochen, noch nicht begonnen, abgeschlossen 
 +  * Interne Betreuer/-innen: Datum bis = 'ISNULL | >=TODAY' 
 +  * Anstehende Promotionsbeendigung 
 +  * Antrag auf Promotionsbeendigung -> Datum der Beendigung des Verfahrens = '>TODAY' 
 +  * Mit internem Studium 
 +    * Internes Studium -> Fachsemester = '>0' 
 + 
 +==== Vorstellung Fachdesign Duplikatsprüfung ====
 +  *  ([[https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/FD-DOC:_Identit%C3%A4ten_von_registriertem_Doktorand_und_Studierendenperson_zusammenf%C3%BChren | Fachdesign]]) "Identitäten von registriertem Doktorand und Studierendenperson zusammenführen" in Umsetzung 
 +  * [[https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/Duplikatspr%C3%BCfung_im_Doktorandenmanagement_einrichten-HISinOne | Konfiguration Duplikatsprüfung ]]
 +  * [[https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/Promotionsordnung_abbilden-HISinOne | Abbildung von Promotionsordnungen]]
 + 
 +
 +==== Beschäftigungsverhältnisse - allgemein ====
 +  * [[https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/RegisterkartenSTU_DOK_Besch%C3%A4ftigungsverh%C3%A4ltnisse-HISinOne | Übersicht]]
 +  * [[https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/Doktoranden-Management_Konfiguration_nach_Registerkarten-HISinOne#rk_besch.C3.A4ftigungen
 +  * [[https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/Doktoranden-Management_Berechtigungen_nach_Registerkarten-HISinOne#rk_besch.C3.A4ftigungen | Berechtigungen ]]
 +
 +====  Beschäftigungsverhältnisse – importieren ====
 +   * Setzt die Aktivierung der "neuen" Beschäftigungsverhältnisse voraus, um in DOC sichtbar zu sein. 
 +   * [[https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/Besch%C3%A4ftigungsverh%C3%A4ltnis_importieren-HISinOne | Anleitung ]] 
 +
 +==== Weitere Entwicklung ====
 +  * [[ https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/2021-01- | Priorisierung lt. Workshop]]
 +  * Aktuelle Themen 
 +    * Anträge/Online-Anträge 
 +    * Duplikatsprüfung 
 +    * Fachliche Protokollierung
 +    * Web-Services (KDSF-Promotionen) 
 +  * Schlüsseltabelle für die Erweiterung der Rollenauswahl der Gutachter: k_instructortask
 +
 +====== Fragen ======
   * REST/SOAP Schnittstelle   * REST/SOAP Schnittstelle
     * Keine REST/SOAP Schnittstelle, auch nicht geplant, allgemeine Funktionen zur Abfrage     * Keine REST/SOAP Schnittstelle, auch nicht geplant, allgemeine Funktionen zur Abfrage
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  • Zuletzt geändert: 2021/09/07 13:21
  • von Petra Geigenfeind