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| res:projekte:einfuehrungsprojekt:hisinoneres:anwender:doktorandenmanagement:schulung [2021/09/08 14:04] – [Tag 1 - Grundlagen Doktorandenmanagement] Petra Geigenfeind | res:projekte:einfuehrungsprojekt:hisinoneres:anwender:doktorandenmanagement:schulung [2021/09/08 14:13] (aktuell) – Petra Geigenfeind | ||
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| :!: DOC ist aktuell nur mit STU und EXA verwendbar! | :!: DOC ist aktuell nur mit STU und EXA verwendbar! | ||
| Nur DOC mit RES: dritte Promotionsart KDSF Promotion in Entwicklung bis Sommer 2022 | Nur DOC mit RES: dritte Promotionsart KDSF Promotion in Entwicklung bis Sommer 2022 | ||
| - | ====== Tag 1 - Grundlagen Doktorandenmanagement | + | ===== Tag 1 - Grundlagen Doktorandenmanagement ===== |
| - | ===== Funktionen und Ziele von DOC ===== | + | ==== Funktionen und Ziele von DOC ==== |
| * Daten für amtliche Statistik erfassen und verwalten | * Daten für amtliche Statistik erfassen und verwalten | ||
| * Daten für KDSF im Bereich Doktorandenmanagement bereitstellen | * Daten für KDSF im Bereich Doktorandenmanagement bereitstellen | ||
| Zeile 11: | Zeile 11: | ||
| * Integriert in andere Bereiche von HISinOne (STU, EXA, BI) | * Integriert in andere Bereiche von HISinOne (STU, EXA, BI) | ||
| - | ==== Arten von Promotionen | + | === Arten von Promotionen === |
| * Klassische Promotion | * Klassische Promotion | ||
| * Nur Hochschulen mit Promotionsrecht | * Nur Hochschulen mit Promotionsrecht | ||
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| * für amtliche Statistik nicht | * für amtliche Statistik nicht | ||
| - | ==== Statistiken | + | === Statistiken === |
| * Doktorand | * Doktorand | ||
| * Gemeldete Promotion | * Gemeldete Promotion | ||
| Zeile 35: | Zeile 35: | ||
| - | ===== DOC in Verbindung mit anderen Produktbereichen | + | ==== DOC in Verbindung mit anderen Produktbereichen ==== |
| * Promotion nach Studium | * Promotion nach Studium | ||
| * Daten bereits vorhanden in STU | * Daten bereits vorhanden in STU | ||
| Zeile 43: | Zeile 43: | ||
| - | ==== Rolle ==== | + | === Rolle === |
| * Doktorand wird in HISinOne als eigene Rolle abgebildet | * Doktorand wird in HISinOne als eigene Rolle abgebildet | ||
| * Doktorand hat weitere Rollen wie z.B. Student/ | * Doktorand hat weitere Rollen wie z.B. Student/ | ||
| Zeile 49: | Zeile 49: | ||
| * Noch keine Verwaltungsrolle für Doktoranden in RES vorhanden | * Noch keine Verwaltungsrolle für Doktoranden in RES vorhanden | ||
| - | ==== Daten ==== | + | === Daten === |
| * DOC - STU, EX und RES - BI | * DOC - STU, EX und RES - BI | ||
| * Gemeinsamer Datenpool - Es werden die gleichen Daten wie in anderen Bereichen benutzt | * Gemeinsamer Datenpool - Es werden die gleichen Daten wie in anderen Bereichen benutzt | ||
| Zeile 65: | Zeile 65: | ||
| * Änderungen an einem Datensatz sind immer in anderen Produktbereichen sichtbar, die diese verwenden -> eine Benachrichtigung über Änderungen erfolgt nicht | * Änderungen an einem Datensatz sind immer in anderen Produktbereichen sichtbar, die diese verwenden -> eine Benachrichtigung über Änderungen erfolgt nicht | ||
| - | === STU === | + | == STU == |
| - | * Antrag auf Annahme | + | *Antrag auf Annahme |
| * Auslandsaufenthalte ( :!: Statistik) | * Auslandsaufenthalte ( :!: Statistik) | ||
| * Erste Einschreibung ( :!: Statistik) | * Erste Einschreibung ( :!: Statistik) | ||
| Zeile 73: | Zeile 73: | ||
| * Personendaten | * Personendaten | ||
| - | === EXA === | + | == EXA == |
| * Leistungen | * Leistungen | ||
| * Rolle Gutachter/ | * Rolle Gutachter/ | ||
| - | === RES === | + | == RES == |
| * Beschäftigungsverhältnisse | * Beschäftigungsverhältnisse | ||
| * Externe Betreuungsperson | * Externe Betreuungsperson | ||
| Zeile 83: | Zeile 83: | ||
| + | ==== Überblick Ablauf und Szenarien einer Promotion ==== | ||
| + | === Ablauf einer Promotion === | ||
| - | ===== Überblick Ablauf und Szenarien einer Promotion ===== | + | == Anträge == |
| - | ==== Ablauf einer Promotion ==== | + | |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | === Anträge | + | |
| * Antrag auf Annahme (Promotionsantrag) | * Antrag auf Annahme (Promotionsantrag) | ||
| * Promotionsfach | * Promotionsfach | ||
| Zeile 97: | Zeile 95: | ||
| * Datum | * Datum | ||
| - | ====== Tag 2 - Abbildung des Promotionslebenszyklus ====== | + | ===== Tag 2 - Abbildung des Promotionslebenszyklus ===== |
| - | * Selfservices | + | |
| - | * Promovierendenstatistik - Können alle Daten erfasst werden | + | |
| - | * Erfassung von Prüfungsleistungen | + | |
| + | ==== Promovierendendaten ==== | ||
| + | * [[https:// | ||
| - | ==== Promovierendendaten ===== | + | === Registerkarte Promotionsdaten |
| - | | + | * Promovierendenstatus = Status der Person, wird für die Statistik berücksichtigt. Manuell gepflegt. |
| - | * Registerkarte Promotionsdaten | + | * Promotionsstatus = interner Status einer bestimmten Promotion, wird nicht an die Statistik geliefert, dient der internen Dokumentation. Wird automatisch bestimmt. |
| - | | + | * Daten zur Promotion sind nach Gültigsetzung eines Antrages auf der Registerkarte " |
| - | * Promotionsstatus = interner Status einer bestimmten Promotion, wird nicht an die Statistik geliefert, dient der internen Dokumentation. Wird automatisch bestimmt. | + | |
| - | * Daten zur Promotion sind nach Gültigsetzung eines Antrages auf der Registerkarte " | + | |
| - | * Registerkarte Beschäftigungsverhältnisse | + | |
| - | * Stipendienprogramme sind in der Schlüsseltabelle " | + | |
| - | * Registerkarte Studium | + | |
| - | * Daten der Registerkarte werden mit dem Studierendenmanagement geteilt, sofern Studierendendaten vorhanden sind. | + | |
| - | * Fieldset " | + | |
| - | * Registerkarte Anträge + Meldungen | + | |
| - | * Antrag auf Promotionsunterbrechung | + | |
| - | * Antragstyp - Tatbestand, beschreibt, den Grund der Unterbrechung der Promotion. | + | |
| - | * Eine Unterbrechung wird auf der Registerkarte Promotionsdaten angezeigt, sofern die Unterbrechung zum Tagesdatum aktiv ist. | + | |
| - | * Registerkarte Kommission + Gutachten | + | |
| - | * Gutachter/ | + | |
| - | * Kommission ist eine ständige Kommission die einem Promotionsfach zugeordnet ist. Sie ist nicht individuell pro Doktorand/ | + | |
| - | * Gutachter/ | + | |
| - | * Die Rolle von Gutachter/ | + | |
| - | * Die Noten der Gutachten wirken sich nicht direkt auf die Leistung der Dissertation aus. | + | |
| - | * Bewertung der Dissertation erfolgt mit Zahlenwerten. | + | |
| - | * Die Anzahl und Arten der Prüfungen/ | + | |
| - | * Die automatische Berechnung der Abschlussnote ist ab Release 2021.12 korrigiert. Ein Hotfix für Release 2021.06 ist in Vorbereitung. | + | |
| - | * Registerkarte Berichte | + | |
| - | * Die für umfangreiche Berichte notwendigen Daten sind derzeit begrenzt. Dokumente, wie z.B. eine Promotionsurkunde können daher nur eingeschränkt generiert werden. | + | |
| - | * Service Calls noch nicht implementiert, | + | |
| - | ====== Tag 3 - Weitere Funktionen HISinOne ====== | + | |
| - | === Gutachter einrichten === | + | === Registerkarte Beschäftigungsverhältnisse === |
| + | * Stipendienprogramme sind in der Schlüsseltabelle " | ||
| + | |||
| + | === Registerkarte Studium === | ||
| + | * Daten der Registerkarte werden mit dem Studierendenmanagement geteilt, sofern Studierendendaten vorhanden sind. | ||
| + | * Fieldset " | ||
| + | |||
| + | === Registerkarte Anträge und Meldungen === | ||
| + | * Antrag auf Promotionsunterbrechung | ||
| + | * Antragstyp - Tatbestand, beschreibt, den Grund der Unterbrechung der Promotion. | ||
| + | * Eine Unterbrechung wird auf der Registerkarte Promotionsdaten angezeigt, sofern die Unterbrechung zum Tagesdatum aktiv ist. | ||
| + | |||
| + | === Registerkarte Kommission und Gutachten === | ||
| + | * Gutachter/ | ||
| + | * Kommission ist eine ständige Kommission die einem Promotionsfach zugeordnet ist. Sie ist nicht individuell pro Doktorand/ | ||
| + | * Gutachter/ | ||
| + | * Die Rolle von Gutachter/ | ||
| + | * Die Noten der Gutachten wirken sich nicht direkt auf die Leistung der Dissertation aus. | ||
| + | * Bewertung der Dissertation erfolgt mit Zahlenwerten. | ||
| + | * Die Anzahl und Arten der Prüfungen/ | ||
| + | * Die automatische Berechnung der Abschlussnote ist ab Release 2021.12 korrigiert. Ein Hotfix für Release 2021.06 ist in Vorbereitung. | ||
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| + | === Registerkarte Berichte === | ||
| + | * Die für umfangreiche Berichte notwendigen Daten sind derzeit begrenzt. Dokumente, wie z.B. eine Promotionsurkunde können daher nur eingeschränkt generiert werden. | ||
| + | * Service Calls noch nicht implementiert, | ||
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| + | |||
| + | ===== Tag 3 - Weitere Funktionen HISinOne ===== | ||
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| + | ==== Gutachter einrichten | ||
| * Gutachter können direkt auf der Registerkarte " | * Gutachter können direkt auf der Registerkarte " | ||
| * Alternativ können Gutachter bei der Migration angelegt werden | * Alternativ können Gutachter bei der Migration angelegt werden | ||
| - | === Übersicht Suchparameter === | + | ==== Übersicht Suchparameter |
| * Eine Übersicht der Suchparameter und Suchausdrücke befindet sich oben in der Suchmaske über den Button "Hilfe zur Suche" | * Eine Übersicht der Suchparameter und Suchausdrücke befindet sich oben in der Suchmaske über den Button "Hilfe zur Suche" | ||
| * 5 Suchkonfigurationen | * 5 Suchkonfigurationen | ||
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| * Mit interner Betreuung | * Mit interner Betreuung | ||
| - | === Promotionsdaten === | + | ==== Promotionsdaten |
| * Status des Verfahrens ≠ abgebrochen, | * Status des Verfahrens ≠ abgebrochen, | ||
| * Interne Betreuer/ | * Interne Betreuer/ | ||
| Zeile 157: | Zeile 159: | ||
| * Internes Studium -> Fachsemester = '> | * Internes Studium -> Fachsemester = '> | ||
| - | === Fachdesign Duplikatsprüfung === | + | ==== Vorstellung |
| * ([[https:// | * ([[https:// | ||
| * [[https:// | * [[https:// | ||
| Zeile 163: | Zeile 165: | ||
| - | === Beschäftigungsverhältnisse - allgemein === | + | ==== Beschäftigungsverhältnisse - allgemein |
| * [[https:// | * [[https:// | ||
| * [[https:// | * [[https:// | ||
| * [[https:// | * [[https:// | ||
| - | === Beschäftigungsverhältnisse – importieren === | + | ==== Beschäftigungsverhältnisse – importieren |
| * Setzt die Aktivierung der " | * Setzt die Aktivierung der " | ||
| * [[https:// | * [[https:// | ||
| - | === Weitere Entwicklung === | + | ==== Weitere Entwicklung |
| * [[ https:// | * [[ https:// | ||
| * Aktuelle Themen | * Aktuelle Themen | ||
| Zeile 182: | Zeile 184: | ||
| ====== Fragen ====== | ====== Fragen ====== | ||
| - | |||
| * REST/SOAP Schnittstelle | * REST/SOAP Schnittstelle | ||
| * Keine REST/SOAP Schnittstelle, | * Keine REST/SOAP Schnittstelle, | ||