• Überblick DOC
• Promovierendenstatistik - Unterschied zu STU
• Abgrenzung STU - DOC

• Daten für amtliche Statistik erfassen und verwalten
• Daten für KDSF im Bereich Doktorandenmanagement bereitstellen
• Promotionen können von Antragsstellung bis zum Abschluss begleitet werden
• Integriert in andere Bereiche von HISinOne (STU, EXA, BI)

• Klassische Promotion
  • Nur Hochschulen mit Promotionsrecht
  • Hochschule vergibt Titel
  • für amtliche Statistik relevant
• gemeldete Promotion
  • Für Hochschule ohne Promotionsrecht
  • Andere Hochschule vergibt Titel
  • Forschungsarbeit an anderer Hochschule
  • für KDSF relevant
  • für amtliche Statistik nicht

• Doktorand
  • Gemeldete Promotion
    • KDSF
  • Klassische Promotion
    • Promovierendenstatistik
• Student
  • Studium
    • Prüfungsstatistik
    • Studierendenstatistik

• Promotion nach Studium
  • Daten bereits vorhanden in STU
• DOC baut auf bestehenden Bereichen auf und erweitert diese
• Bereits vorhandenen Daten werden verwendet
• Spezialisierte Funktionen aus anderen Produktbereichen werden genutzt

• Doktorand wird in HISinOne als eigene Rolle abgebildet
• Doktorand hat weitere Rollen wie z.B. Student/-in, Mitarbeiter/-in,
• Rollen bilden Anwendungsfälle ab und verknüpfen Daten
• Noch keine Verwaltungsrolle für Doktoranden in RES vorhanden

• DOC - STU, EX und RES - BI
• Gemeinsamer Datenpool - Es werden die gleichen Daten wie in anderen Bereichen benutzt
  • Eine Änderung führt zu Änderungen in anderen Bereichen
• Keine Kommunikation unter der beteiligten Bereichen
  • Bei Datenänderung erfolgt keine Meldung und Benachrichtigung in jeweils andern Bereichen
• Noch keine fachliche Protokollierung vorhanden, Stand 2021.6
• Eingebundene Funktion: Bearbeitung Transparent und DOC (STU, EXA)
• Sprungpunkt: Aufruf spezialisierter Funktion (RES, STU)
• BI (Abstände für Konnektorläufe verkürzen auf Antrag bei BI):
  • Stellt Daten für BI zur Verfügung, BI generiert Statistiken
  • Durch BI werden keine Änderungen in DOC geändert
  • Keine Kommunikation
  • Beziehung zwischen Daten nicht eindeutig, da eine Interpretation zwischen Datenquelle (DOC) und Auswertung (BI) erfolgt
• Änderungen an einem Datensatz sind immer in anderen Produktbereichen sichtbar, die diese verwenden → eine Benachrichtigung über Änderungen erfolgt nicht

• Antrag auf Annahme
• Auslandsaufenthalte ( Statistik)
• Erste Einschreibung ( Statistik)
• Früheres/externe Studium ( Statistik)
• Hochschulzugangsberechtigung ( Statistik)
• Personendaten

• Leistungen
• Rolle Gutachter/-in

• Beschäftigungsverhältnisse
• Externe Betreuungsperson
• Strukturierte Promotionsprogramme

• Antrag auf Annahme (Promotionsantrag)
  • Promotionsfach
  • Betreuungsperson
  • Statistikrelevante Angaben
• Antrag auf Beendigung
  • Grund
  • Datum

• Selfservices
• Promovierendenstatistik - Können alle Daten erfasst werden
• Erfassung von Prüfungsleistungen

• Übersicht der Statistik-relevanten Merkmale (HIS-Wiki „Doktorandendaten verwalten im Hinblick auf die amtliche Statistik-HISinOne“): https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/Doktorandendaten_verwalten_im_Hinblick_auf_die_amtliche_Statistik-HISinOne
• Registerkarte Promotionsdaten
  • Promovierendenstatus = Status der Person, wird für die Statistik berücksichtigt. Manuell gepflegt.
  • Promotionsstatus = interner Status einer bestimmten Promotion, wird nicht an die Statistik geliefert, dient der internen Dokumentation. Wird automatisch bestimmt.
  • Daten zur Promotion sind nach Gültigsetzung eines Antrages auf der Registerkarte „Promotionsdaten“ (Stift-Symbol im Titel) hinterlegt.
• Registerkarte Beschäftigungsverhältnisse
  • Stipendienprogramme sind in der Schlüsseltabelle „scholarship_program“ hinterlegt.
• Registerkarte Studium
  • Daten der Registerkarte werden mit dem Studierendenmanagement geteilt, sofern Studierendendaten vorhanden sind.
  • Fieldset „Externes Studium“. Dient vornehmlich der Erfassung der zur Promotion berechtigenden Abschlussprüfung. Es kann jedoch auch ein gesamter externer Studienverlauf erfasst werden.
• Registerkarte Anträge + Meldungen
  • Antrag auf Promotionsunterbrechung
    • Antragstyp - Tatbestand, beschreibt, den Grund der Unterbrechung der Promotion.
    • Eine Unterbrechung wird auf der Registerkarte Promotionsdaten angezeigt, sofern die Unterbrechung zum Tagesdatum aktiv ist.
• Registerkarte Kommission + Gutachten
  • Gutachter/-innen sind Personen mit der Rolle „Gutachter/-in Promotion“.
  • Kommission ist eine ständige Kommission die einem Promotionsfach zugeordnet ist. Sie ist nicht individuell pro Doktorand/-in.
  • Gutachter/-innen sind individuell je Doktorand/-in. Die Bestimmung der teilnhemenden Personen erfolgt außerhalt von HISinOne.
  • Die Rolle von Gutachter/-innen (auswählbar bei Zuordnung oder Erfassung) bezieht sich auf die Rolle während der Begutachtung. Es ist keine System-Rolle.
  • Die Noten der Gutachten wirken sich nicht direkt auf die Leistung der Dissertation aus.
  • Bewertung der Dissertation erfolgt mit Zahlenwerten.
  • Die Anzahl und Arten der Prüfungen/Leistungen sind in der Promotionsordnung (Curriculum Designer) konfigurierbar.
  • Die automatische Berechnung der Abschlussnote ist ab Release 2021.12 korrigiert. Ein Hotfix für Release 2021.06 ist in Vorbereitung.
• Registerkarte Berichte
  • Die für umfangreiche Berichte notwendigen Daten sind derzeit begrenzt. Dokumente, wie z.B. eine Promotionsurkunde können daher nur eingeschränkt generiert werden.
  • Service Calls noch nicht implementiert, geplant, Release steht nicht fest

• Neuigkeiten DIS/RES
• Schnittstellenfunktionen zu PSV/RES
• Geplante Entwicklungen
• Veranstaltungsmeldung durch Doktoranden

• REST/SOAP Schnittstelle
  • Keine REST/SOAP Schnittstelle, auch nicht geplant, allgemeine Funktionen zur Abfrage
  • Standard PSV Webservices gehen
  • Weitere Funktionen wie anlegen von Doktoranden und Co müssen angefragt werden
• Warum BI? Datenbestand weniger aktuell
  • PSV Grundmodul, BI sitzt darauf
  • Falls Datenbestand aktueller sein muss Verkürzung der Intervalle beantragen oder manuell durchführen
• Notierte Rollen in Promotionskommission
  • rein informativ, haben keine weiter Funktion
• Dissertationen erfassen
  • genehmigter Promotionsantrag ist Voraussetzung
  • Erfassung unter Leistungen
• Klassifikation
  • Auswahl wird in Schlüsseltabellen hinterlegt
  • Mit Fachberater füllen („Fachgebiete“: k_subject_area; „Forschungsfelder“: k_research_area)

Promovierendendaten Übersicht der Statistik-relevanten Merkmale (HIS-Wiki „Doktorandendaten verwalten im Hinblick auf die amtliche Statistik-HISinOne“): https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/Doktorandendaten_verwalten_im_Hinblick_auf_die_amtliche_Statistik-HISinOne Registerkarte Promotionsdaten Promovierendenstatus = Status der Person, wird für die Statistik berücksichtigt. Manuell gepflegt. Promotionsstatus = interner Status einer bestimmten Promotion, wird nicht an die Statistik geliefert, dient der internen Dokumentation. Wird automatisch bestimmt. Daten zur Promotion sind nach Gültigsetzung eines Antrages auf der Registerkarte „Promotionsdaten“ (Stift-Symbol im Titel) hinterlegt. Registerkarte Beschäftigungsverhältnisse Stipendienprogramme sind in der Schlüsseltabelle „scholarship_program“ hinterlegt. Registerkarte Studium Daten der Registerkarte werden mit dem Studierendenmanagement geteilt, sofern Studierendendaten vorhanden sind. Fieldset „Externes Studium“. Dient vornehmlich der Erfassung der zur Promotion berechtigenden Abschlussprüfung. Es kann jedoch auch ein gesamter externer Studienverlauf erfasst werden. Registerkarte Anträge + Meldungen Antrag auf Promotionsunterbrechung Antragstyp - Tatbestand, beschreibt, den Grund der Unterbrechung der Promotion. Eine Unterbrechung wird auf der Registerkarte Promotionsdaten angezeigt, sofern die Unterbrechung zum Tagesdatum aktiv ist. Registerkarte Kommission + Gutachten Gutachter/-innen sind Personen mit der Rolle „Gutachter/-in Promotion“. Kommission ist eine ständige Kommission die einem Promotionsfach zugeordnet ist. Sie ist nicht individuell pro Doktorand/-in. Gutachter/-innen sind individuell je Doktorand/-in. Die Bestimmung der teilnhemenden Personen erfolgt außerhalt von HISinOne. Die Rolle von Gutachter/-innen (auswählbar bei Zuordnung oder Erfassung) bezieht sich auf die Rolle während der Begutachtung. Es ist keine System-Rolle. Die Noten der Gutachten wirken sich nicht direkt auf die Leistung der Dissertation aus.